Bonjour !
Nous recrutons un chargé de relations extérieures.
Voir ci-dessous.
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RECRUTEMENT D'UN(E) ADJOINT(E) DU CHARGE DES RELATIONS EXTERIEURES DU SERVICE DE LA MEMOIRE ET DES AFFAIRES CULTURELLES
Direction d'emploi : Cabinet du Préfet de police
Sous-direction : service de la mémoire et des affaires culturelle
Grade : agent contractuel niveau B
Adresse du poste
Préfecture de police : 9, boulevard du Palais 75004
Adresse géographique :
79, avenue Philippe Auguste Paris 75011
DESCRIPTION DU POSTE
Au sein d’une équipe de 160 personnes (Musique des gardiens de la paix, Musée de la Préfecture de police et service des Archives) , il sera chargé d’assister le chargé de mission relations extérieures dans les attributions qu’il exerce pour l’ensemble du service et notamment pour le département patrimonial :
l’adjoint(e) du chargé des relations extérieures est chargé(e) par priorité des questions afférentes au département musical :
- d’assurer le suivi administratif des prestations protocolaires (traitement des demandes, tenue des tableaux en ligne, contacts avec les partenaires associatifs et institutionnels)
- d’assurer la préparation et le suivi des prestations musicales (contacts avec les organisateurs de concert, repérages, préparation et suivi des conventions et facturations)
d’assurer la préparation et le suivi des prestations musicales en milieu scolaire
- de participer au travail de promotion des formations (invitations au concert, relations-presse, transmission des données d’actualisation des pages du site internet PP)
- d’assurer le suivi voir la réalisation de différents documents de communication (invitations, programmes, communiqués de presse)
- d’assurer le lien avec le service de la communication au Cabinet du Préfet de police pour toutes les demandes relatives à la promotion de la formation (mise à jour du calendrier en ligne des activités, élaboration et suivi des demandes de réalisation de documents de promotion, ...)
L’adjoint(e) du chargé des relations extérieures pourra en tant que de besoin assister le chargé des relations extérieures dans les attributions qu’il exerce pour l’ensemble du service et notamment pour le département patrimonial
informations relatives au musée et aux expositions
réalisation de documents de communication
évènements culturels ou festifs
commémorations particulières
ENVIRONNEMENT DU POSTE
LIAISONS HIERARCHIQUES
Le chargé des relations extérieures (contractuel Ville)
Le chef de musique et son adjoint
Le chef du service de la mémoire et des affaires culturelles (administrateur général)
LIAISONS FONCTIONNELLES
Le chef du service de communication et les membres de son équipe
Les chargés de communications de la PP
Le responsable du musée
Le conservateur général chef du département patrimonial
Le secrétaire général
Les musiciens
L’environnement musical de la Musique des gardiens de la Paix
Les établissements scolaires …
PROFIL SOUHAITE
formation supérieure exigée,
disponibilité (présence en soirée, déplacements en province sur certains jours de week-ends),
esprit d’initiative et de synthèse,
excellente présentation,
sens de l’organisation,
aisance, à l’oral comme à l’écrit, indispensable,
pratique et maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel),
maniement des outils de mise en page souhaité.
pratique d’une langue étrangère (anglais)
connaissances musicales appréciées
Une expérience de 3 à 5 ans dans le domaine de la production, de la diffusion de communication, voire de l’administration d’un orchestre ou d’une entité culturelle est demandée
PERSONNES A CONTACTER
Hugues BLUNAT : chargé des relations extérieures du SMAC- 01 53 71 61 97
Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser à :
[Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien]
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Grade : agent contractuel niveau B
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79, avenue Philippe Auguste Paris 75011
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Au sein d’une équipe de 160 personnes (Musique des gardiens de la paix, Musée de la Préfecture de police et service des Archives) , il sera chargé d’assister le chargé de mission relations extérieures dans les attributions qu’il exerce pour l’ensemble du service et notamment pour le département patrimonial :
l’adjoint(e) du chargé des relations extérieures est chargé(e) par priorité des questions afférentes au département musical :
- d’assurer le suivi administratif des prestations protocolaires (traitement des demandes, tenue des tableaux en ligne, contacts avec les partenaires associatifs et institutionnels)
- d’assurer la préparation et le suivi des prestations musicales (contacts avec les organisateurs de concert, repérages, préparation et suivi des conventions et facturations)
d’assurer la préparation et le suivi des prestations musicales en milieu scolaire
- de participer au travail de promotion des formations (invitations au concert, relations-presse, transmission des données d’actualisation des pages du site internet PP)
- d’assurer le suivi voir la réalisation de différents documents de communication (invitations, programmes, communiqués de presse)
- d’assurer le lien avec le service de la communication au Cabinet du Préfet de police pour toutes les demandes relatives à la promotion de la formation (mise à jour du calendrier en ligne des activités, élaboration et suivi des demandes de réalisation de documents de promotion, ...)
L’adjoint(e) du chargé des relations extérieures pourra en tant que de besoin assister le chargé des relations extérieures dans les attributions qu’il exerce pour l’ensemble du service et notamment pour le département patrimonial
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connaissances musicales appréciées
Une expérience de 3 à 5 ans dans le domaine de la production, de la diffusion de communication, voire de l’administration d’un orchestre ou d’une entité culturelle est demandée
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Hugues BLUNAT : chargé des relations extérieures du SMAC- 01 53 71 61 97
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